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Declaración anual de envases: plazos, pasos y errores que conviene evitar

Si tu empresa pone productos envasados en el mercado español, cada año tiene que declarar al Ministerio cuántos envases ha introducido y de qué tipo. Te explicamos quién está obligado, cuándo y cómo se presenta, qué cambia desde agosto de 2026 y los errores que más requerimientos generan.

Las obligaciones de reciclado en los procesos de fabricación en Europa.

En pocas palabras

Están obligados los productores de producto: quien envasa con su marca, importa o trae de otro país de la UE productos envasados. Antes hay que estar inscrito en el Registro de Productores de Producto (sección envases) y adherido a un sistema de responsabilidad ampliada. La declaración se presenta hasta el 31 de marzo del año siguiente; quien pone menos de 15 toneladas al año puede usar la simplificada. Los datos de 2026 se declaran entre el 2 de enero y el 31 de marzo de 2027.

Quién tiene que declarar

El Real Decreto 1055/2022, de envases y residuos de envases, obliga a declarar a los productores de producto, que en la práctica son:

Perfil	Ejemplo	¿Declara?
Envasador con marca propia	Fabricante de alimentos, químicos o cosméticos que envasa sus productos	Sí
Importador	Empresa que compra productos envasados fuera de España y los vende aquí	Sí
Adquiriente intracomunitario	Distribuidor que trae productos envasados de otro país de la UE	Sí
Empresa que usa envases industriales o comerciales	Fabricante que expide en palés, cajas o film	Sí, desde 2025 también por esos envases
Distribuidor de productos ya declarados por el productor	Mayorista nacional que revende sin reenvasar	Normalmente no

Desde el 12 de agosto de 2026 se aplica el Reglamento (UE) 2025/40, que amplía la definición de productor a los envases de transporte, de servicio y de producción primaria y, en marca blanca, sitúa la obligación por lo general en el titular de la marca.

Desde el 1 de enero de 2025 los envases comerciales e industriales también tienen que estar en un sistema de responsabilidad ampliada, de modo que muchas empresas que antes solo pensaban en el envase doméstico tienen ahora que declarar sus palés, cajas, bidones y film.

Calendario de un año tipo

Fecha	Qué hay que hacer
Antes de poner envases en el mercado	Inscribirse en el Registro de Productores de Producto y adherirse a un SCRAP o crear un sistema individual
Todo el año	Registrar los envases puestos en el mercado por material, categoría y tipo de uso
Hasta el 28 de febrero	Informar al SCRAP de los envases del año anterior
Del 2 de enero al 31 de marzo	Presentar la declaración anual ante el Ministerio
Del 1 de octubre al 31 de diciembre	Plazo para modificar la inscripción en el registro (categorías de envase o SCRAP)

Fuente: página del Registro de Productores de Producto, sección envases, del Ministerio para la Transición Ecológica (consultada en octubre de 2026). En algunos ejercicios el Ministerio ha ampliado el plazo de la declaración, pero conviene no contar con ello.

Ahora mismo estás dentro del plazo para modificar la inscripción. Si has empezado a usar nuevos envases industriales o has cambiado de sistema colectivo, es el momento de actualizarla.

Declaración ordinaria o simplificada

La simplificada está pensada para quien pone en el mercado menos de 15 toneladas de envases al año y se presenta por un procedimiento electrónico aparte. Por encima de ese umbral se presenta la ordinaria, con el desglose completo: material, categoría (doméstico, comercial o industrial), envase de un solo uso o reutilizable, nivel (primario, secundario o terciario) y porcentaje de material reciclado.

En ambos casos hay que aportar el certificado de adhesión al sistema de responsabilidad ampliada y el número de registro con el formato ENV/año/número, que además debe figurar en las facturas.

¿Te preparamos la declaración?

Revisamos tu inscripción, clasificamos tus envases, cuadramos los datos con tu SCRAP y presentamos la declaración en plazo.

Consultoría de envases Cuéntanos tu caso

Cómo prepararla sin prisas de última hora

Comprueba tu condición de productor en cada línea de negocio: marca propia, fabricación para terceros, importación.
Revisa la inscripción en el registro y que las categorías de envase y el SCRAP estén al día.
Haz el inventario de envases por referencia: material, peso unitario, categoría y nivel.
Cruza unidades vendidas con pesos unitarios para obtener las toneladas por material.
Cuadra el dato con el que enviaste al SCRAP antes del 28 de febrero.
Presenta la declaración con el certificado de adhesión y guarda toda la documentación de cálculo.

Si quieres profundizar en cómo clasificar y pesar los envases para que el dato sea defendible, te lo contamos en nuestro artículo sobre cómo calcular y justificar los pesos.

Errores que vemos a menudo

Declarar solo el envase doméstico. Desde 2025 los envases comerciales e industriales cuentan, y suelen ser muchas toneladas.

Datos distintos al SCRAP y al Ministerio. La Administración puede cruzar ambas fuentes, y una discrepancia es motivo de requerimiento.

Facturas sin número de registro ni aportación al SCRAP. Si la aportación no aparece en la factura, se presume que no se ha pagado, salvo prueba en contrario.

Dejarlo para marzo. Reconstruir pesos y categorías de todo un año en unas semanas lleva a estimaciones difíciles de justificar.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que presentar la declaración anual de envases?

Hasta el 31 de marzo del año siguiente al que se declara. Los envases puestos en el mercado en 2026 se declaran entre el 2 de enero y el 31 de marzo de 2027.

¿Quién puede usar la declaración simplificada?

Los productores que ponen en el mercado menos de 15 toneladas de envases al año. Se presenta por un procedimiento electrónico propio en la sede del Ministerio.

¿Mi SCRAP puede presentar la declaración por mí?

Algunos sistemas colectivos ofrecen presentar la declaración en nombre de sus adheridos mediante un apoderamiento. La responsabilidad sobre los datos sigue siendo de tu empresa.

¿Qué pasa si no presento la declaración?

No presentarla en plazo es una infracción de la Ley 7/2022. Además, el Ministerio está cruzando registro, declaraciones y adhesiones a SCRAP y enviando requerimientos a quienes no cumplen.

¿Cambia algo con el reglamento europeo de envases?

Desde el 12 de agosto de 2026 cambia quién se considera productor en algunos casos, como la marca blanca o los envases de transporte, y los marketplaces deben comprobar la inscripción de sus vendedores. La declaración nacional se mantiene.

Revisado por el equipo técnico de Albera Medio Ambiente · Actualizado en octubre de 2026

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