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¿Organizas eventos? Así puedes hacerlos sostenibles con la norma ISO 20121
Cada vez más empresas, instituciones y entidades organizadoras de eventos se enfrentan a una nueva exigencia del público, de los patrocinadores e incluso de las administraciones: que sus eventos sean sostenibles. Pero, ¿qué significa realmente esto y cómo puede acreditarse ese compromiso? La respuesta está en la norma ISO 20121, una herramienta clave para transformar la manera en que planificamos y ejecutamos cualquier tipo de evento, desde congresos y festivales hasta ferias y jornadas técnicas.
¿Qué es la norma ISO 20121?
La ISO 20121 es una norma internacional diseñada específicamente para ayudar a las organizaciones a integrar la sostenibilidad en todas las fases de la gestión de eventos. Fue desarrollada para los Juegos Olímpicos de Londres 2012 y desde entonces se ha convertido en una referencia mundial.
Esta norma no se limita al impacto ambiental, sino que abarca también los aspectos sociales y económicos del evento. Su objetivo es ayudar a reducir los impactos negativos (como las emisiones de gases de efecto invernadero, el consumo de recursos o la generación de residuos), potenciar los impactos positivos (como la economía local, la inclusión social o la transparencia) y facilitar la toma de decisiones responsables.
¿A quién le interesa aplicar esta norma?
Cualquier organización que planifique, organice o preste servicios para eventos puede beneficiarse de aplicar la norma ISO 20121. Esto incluye:
- Empresas organizadoras de eventos y agencias de comunicación
- Instituciones públicas que promueven actividades con impacto social
- Fundaciones, ONGs y asociaciones que organizan actos corporativos o culturales
- Empresas que participan como patrocinadoras y buscan mejorar su reputación ESG
- Recintos feriales, espacios culturales y deportivos
La aplicación de esta norma no es obligatoria, pero cada vez más licitaciones y patrocinadores la valoran positivamente. Además, permite diferenciarse en un mercado competitivo y demostrar un compromiso real con la sostenibilidad.
¿Cómo se implementa la ISO 20121?
Adoptar la ISO 20121 implica desarrollar un sistema de gestión de sostenibilidad para eventos, adaptado a la realidad de cada organización. El proceso incluye:
- Diagnóstico inicial: evaluación de los impactos y oportunidades del evento.
- Definición de objetivos sostenibles: tanto ambientales como sociales y económicos.
- Planificación y diseño de acciones: medidas concretas para reducir consumos, evitar residuos, fomentar la participación inclusiva, etc.
- Ejecución y seguimiento: implementación de las acciones planificadas y medición de su eficacia.
- Comunicación y mejora continua: transparencia, reporte de resultados y aprendizaje para eventos futuros.
Además, puede obtenerse la certificación ISO 20121 a través de una entidad acreditada, lo que ofrece un aval externo del compromiso de sostenibilidad del evento.
¿Qué beneficios aporta?
Implementar la ISO 20121 no solo mejora el perfil ambiental y social del evento, sino que también genera valor tangible para la organización:
- Refuerza la imagen corporativa y la confianza de clientes y asistentes
- Mejora el control de costes mediante una gestión más eficiente de recursos
- Cumple con los requisitos de sostenibilidad cada vez más exigidos por las administraciones públicas
- Permite atraer patrocinadores alineados con valores sostenibles
- Facilita la comunicación transparente del impacto real del evento
¿Cómo puede ayudarte Albera Medio Ambiente?
En Albera Medio Ambiente contamos con experiencia en el diseño e implementación de estrategias de sostenibilidad aplicadas a eventos de todo tipo. Te ayudamos a:
- Evaluar el impacto ambiental y social de tu evento
- Diseñar un plan de sostenibilidad adaptado a tus objetivos
- Integrar criterios sostenibles en todas las fases del evento
- Acompañarte en la certificación ISO 20121, si así lo deseas
- Comunicar de forma clara y efectiva tu compromiso con la sostenibilidad
Ya se trate de un evento puntual o de una estrategia a largo plazo, estamos a tu lado para ayudarte a organizar eventos con impacto positivo.